DSGVO-Monitor: Unterstützung bei der Identifikation personenbezogener Daten in Ihren Dateisystemen

Sie wissen nicht, wo sich in Ihrem Unternehmen DSGVO-relevante, personenbezogene Daten befinden und möchten diese Informationslücke schließen?

Personenbezogene Daten sind in Ihrem ERP- oder CRM-System einfach identifizierbar. Aber wie sieht es mit Datenquellen wie Ihren Fileservern oder E-Mail-Systemen aus, in denen viele unstrukturierte Daten zu finden sind?

Wissen Sie, welche auf Ihren Ablagesystemen gespeicherten Daten hinsichtlich der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) relevant sind?

Der IntraFind DSGVO-Monitor hilft Ihnen dabei, die neue Datenschutzrichtlinie zu erfüllen. Mit der Software können Sie Ihre Fileserver und andere Datensilos nach DSGVO-relevanten Inhalten durchsuchen. Das Tool analysiert die Datenbestände und listet alle Verzeichnisse und Dateien auf, die personenbezogene Daten beinhalten.

Folgende Szenarien können wir mit dem DSGVO-Monitor abbilden:

  • Auffinden von Speicherorten: Analyse der unstrukturierten Daten zur Überführung der personenbezogenen Informationen in Ihre DSGVO Verfahrensbeschreibung
  • Ermittlung von personenbezogenen Daten: Umfassende Ermittlung aller gespeicherten personenbezogenen Daten bei einem Auskunftsersuchen für die Übergabe einer Liste an den Datenschutzbeauftragten

Ihr Vorteil:
Sie erhalten einen umfassenden Überblick, wo personenbezogene Daten auf Ihren Fileshares oder anderen Datenquellen gespeichert sind und können entsprechend agieren.

Die gefundenen personenbezogenen Daten können anschließend noch mit Ihrem Active Directory abgeglichen werden.

Das Tool deckt bewusst nicht umfassend alle DSGVO-relevanten Datenmanagement-Prozesse ab, sondern ist ein wichtiger Baustein, um Ihnen und Ihrem Management die Sicherheit zu geben, dass keine personenbezogenen Risiken in Ihren umfangreichen Fileshare-Dateiablagen schlummern.

Ein klasse Nebeneffekt: Sie haben die Basis für eine unternehmensweite, intelligente Suche mit dem iFinder gelegt. Die Mandantenfähigkeit des Systems erlaubt es, sowohl die „klassischen“ Such-Usecases wie Intranetsuche als auch die DSGVO Usecases gleichermaßen abzubilden.

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