Nutzen für Fachabteilungen

  • Viele Fachabteilungen nutzen zur Dateiablage vor allem Ordnerstrukturen auf Laufwerken. Dabei wird entweder methodisch vorgegangen, indem sich das Team vorab auf eine einheitliche Ablagestruktur einigt oder weniger methodisch, indem es keine Vorgaben gibt, sondern personenbezogene Ordner.
    Ein Ergebnis aus beiden Methoden ist, dass jede Fachabteilung aus ihrem Filesystem ein Informationssilo generiert.

  • Lösen Sie mit IntraFind diese Informationssilos auf. Der iFinder5 elastic, angebunden an ein Filesystem, macht jede Abteilung unabhängig von Ordnerstrukturen oder Dateiablagen. Durch unsere Suchlösung haben Teams ad hoc Zugriff auf abgelegte Informationen.

  • Das Beste: Der iFinder5 elastic stellt Ihnen als Anwender nicht nur das gesuchte Dokument bzw. die gesuchte Datei (PowerPoint-Folien, Excel-Tabellen, PDFs usw.) zur Verfügung, sondern bietet Ihnen auch zusätzliche thematisch relevante Unterlagen, deren Inhalte Sie ebenso für Ihre Arbeit nutzen können.

  • Natürlich ist die Datenquelle „Filesystem“ nur eine von vielen. Binden Sie doch auch Ihr CRM-System, Wiki oder Intranet an und finden Sie jetzt.

 

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